¿Que es addenda? Addenda Odoo OpenERP

Una addenda son datos adicionales que se pueden agregar a la Factura Electrónica dentro del XML, no está regulado por el SAT y únicamente son requeridos por el cliente a facturar, como datos comerciales por la venta de productos y/o servicios, a diferencia de lo que es un complemento.

¿Cómo integro una addenda a mi factura electrónica?

1. Verifique que tipo de addenda es: versión y/o clasificación según la (las) que utilice el cliente que lo requiere. Por ejemplo aquellas personas que le facturan a Soriana, es necesario saber el tipo de Proveedor que es (consolidado, no consolidado o de servicios), pues de acuerdo a ello se asigna un tipo de addenda a usar.

2. Revise la información que requiere la addenda, y verifique con su cliente todos los datos obligatorios para la addenda. Los datos se clasifican en cuatro apartados: cliente, producto, documento, y movimiento. Cada apartado contiene diferentes datos, algunos ejemplos se muestran a continuación.

Cliente	Producto	Documento	Movimiento
Centro de costos Código de la empresa GLN del comprador Número de proveedor Almacén o planta de destino	Código de barras del producto Código SKU del producto Idioma de la descripción del producto	Número de pedido Numero de nota de entrega Moneda Folio prefactura	Comentarios o notas Fecha de recibo Orden de compra Unidad de medida

3. Realizar pruebas con el cliente que requiere la addenda para que valide la Factura Electrónica.

¿Cómo se utiliza y qué beneficios tiene?

Las empresas que requieren integrar algún tipo de addenda a las facturas emitidas lo hacen porque sus clientes les exigen agregar información que detallan características de la compra de productos y/o servicios como el código de barras , lo cual les permite tener mayor control sobre esos productos recibidos o la adquisición de servicios; por otro lado, sirve para controlar al tipo de proveedores asignándoles una clasificación de la addenda a usar, esto se da sobre todo con las grandes cadenas comerciales.

Con lo anterior los receptores de estas facturas obtienen beneficios como automatizar los procesos de revisión y autorización de Facturas Electrónicas y que en su momento serán cuentas por pagar al proveedor.

Cabe mencionar que las empresas que exigen a sus proveedores la incrustación de algún tipo de addenda son aquellas que están preparadas para verificar mediante un Web Service por ejemplo o un ERP los archivos XML de la Factura Electrónica con los que normalmente son enviados para su revisión y aprobación.

El sitemas Odoo OpenERP cuentan con la configuración necesaria para la integración de adendas.