Una addenda son datos adicionales que se pueden agregar a la
Factura Electrónica dentro del XML, no está regulado por el SAT y únicamente
son requeridos por el cliente a facturar, como datos comerciales por la venta
de productos y/o servicios, a diferencia de lo que es un complemento.
¿Cómo integro una addenda a mi factura electrónica?
1. Verifique que tipo de addenda es: versión y/o clasificación
según la (las) que utilice el cliente que lo requiere. Por ejemplo aquellas
personas que le facturan a Soriana, es necesario saber el tipo de Proveedor que
es (consolidado, no consolidado o de servicios), pues de acuerdo a ello se
asigna un tipo de addenda a usar.
2. Revise la información que requiere la addenda, y
verifique con su cliente todos los datos obligatorios para la addenda. Los
datos se clasifican en cuatro apartados: cliente, producto, documento, y
movimiento. Cada apartado contiene diferentes datos, algunos ejemplos se
muestran a continuación.
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Cliente
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Producto
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Documento
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Movimiento
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Centro de costos
Código de la empresa
GLN del comprador
Número de proveedor
Almacén o planta de destino
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Código de barras del producto
Código SKU del producto
Idioma de la descripción del producto
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Número de pedido
Numero de nota de entrega
Moneda
Folio prefactura
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Comentarios o notas
Fecha de recibo
Orden de compra
Unidad de medida
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3. Realizar pruebas con el cliente que requiere la addenda
para que valide la Factura Electrónica.
¿Cómo se utiliza y qué beneficios tiene?
Las empresas que requieren integrar algún tipo de addenda a
las facturas emitidas lo hacen porque sus clientes les exigen agregar
información que detallan características de la compra de productos y/o
servicios como el código de barras , lo cual les permite tener mayor control
sobre esos productos recibidos o la adquisición de servicios; por otro lado,
sirve para controlar al tipo de proveedores asignándoles una clasificación de
la addenda a usar, esto se da sobre todo con las grandes cadenas comerciales.
Con lo anterior los receptores de estas facturas obtienen
beneficios como automatizar los procesos de revisión y autorización de Facturas
Electrónicas y que en su momento serán cuentas por pagar al proveedor.
Cabe mencionar que las empresas que exigen a sus proveedores
la incrustación de algún tipo de addenda son aquellas que están preparadas para
verificar mediante un Web Service por ejemplo o un ERP los archivos XML de la
Factura Electrónica con los que normalmente son enviados para su revisión y
aprobación.
El sitemas Odoo OpenERP cuentan con la configuración
necesaria para la integración de adendas.
